Datenschutzerklärung

Dieser Entwurf enthält Platzhalter in eckigen Klammern. Bitte vor Veröffentlichung vollständig ausfüllen und rechtlich prüfen lassen — insbesondere im Hinblick auf die besonderen Vertraulichkeitsanforderungen psychologischer Praxen (Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO).

1. Verantwortlicher

Roman Sulger
[Straße und Hausnummer], [PLZ] Freiburg im Breisgau
E-Mail: roman.sulger@googlemail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit Nutzer in eine weitergehende Verarbeitung eingewilligt haben.

3. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter einfügen] gehostet. Der Anbieter verarbeitet dabei Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). [Hier ergänzen: technischer Versandweg des Formulars, z. B. E-Mail-Versand oder Formular-Dienstleister, inkl. AV-Vertrag falls externer Anbieter genutzt wird.]

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen der psychologischen Tätigkeit werden ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten) verarbeitet. Diese unterliegen zusätzlich der gesetzlichen Schweigepflicht. [Hier Details zur Dokumentation, Aufbewahrungsfristen und eingesetzten Praxissoftware ergänzen.]

6. Online-Sitzungen / Videokonferenz

Für die Durchführung von Online-Sitzungen setzen wir [Name des Videokonferenz-Tools einfügen — datenschutzkonform, idealerweise mit Serverstandort EU und AV-Vertrag] ein. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: [Link einfügen].

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. Dokumentationspflichten der Praxis) dies vorsehen. [Konkrete Fristen ergänzen.]